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आधारभूत कंप्यूटर एवं संचार टूल्स
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संचार के प्रकार
संचार के दो जरुरी प्रकार - बाहरी और आंतरिक
निम्न चर्चा को हम 1) मौलिक संचार साधन 2) कंप्यूटर और 3) इंटरनेट में बांटेंगे [वापस शीर्ष पर जाएं] आधारभूत संचार साधन
कंप्यूटर
निम्न चर्चा में तीन मूलभूत मोडलों पर रोशनी डाली जाएगी - डेस्कटॉप, लेपटॉप, पर्सनल डिजिटल एसिसटेंट्स और वह सॉफ्टवेयर जो इसे कार्य करने लायक बनाते हैं। डेस्कटॉप - यह कंप्यूटर के बहुत साधारण किस्म है, जो आपके कार्यालय में संचालन के लिए लगाया जाता है। इस कंप्यूयर प्रणाली में बेसिक प्रोसेसिंग यूनिट, एक मोनीटर, एक मोडम, एक सीडी ड्राइव, एक फलोपी डिस्क ड्राइव और एक प्रिंटर शामिल होना चाहिए है। किसी प्रकार के बैकअप स्टोरेज पर भी विचार किया जाना चाहिए जैसे जिप ड्राइव या रिड/राइट सीडी । इन कंप्यूटरों की अलग-अलग कीमतें हैं। इस संबंध में एक मात्र सलाह यह है कि आप जितना जल्दी हो सके एक कंप्यूटर खरीदें। तकनीकी तरक्की के समय में आप पाते हैं, कि आप आज जो भी खरीदेते हैं वह जल्दी ही बेकार हो जाता है। सौभाग्य से इसका यह अर्थ नहीं है कि आप जो कंप्यूटर खरीदते हैं वे आपके व्यवसाय की जरूरतों के लिए लंबे समय तक कारगर नहीं रहेगा। लेपटॉप - लेपटॉप एक सुवाहय कंप्यूटर है। इसमें डेस्कटॉप के लिए बताई गई क्षमताओं का संयोजन होता है। सामान्यता इसमें प्रिंटर शामिल नहीं होता इसको अतिरिक्त आईटम के रूप में खरीदना होगा। दूसरा विक्लप डोकिंग स्टेशन है जिससे आप अपने लेपटॉप को अपने कार्यालय में एक यूनिट के साथ प्लग कर सकते हैं। इससे आपको अपना लेपटॉप एक मूलभूत प्रोसेसिंग यूनिट के रूप में उपयोग करने की क्षमता प्राप्त होती है, साथ ही आप एक बड़े मॉनीटर और पूरे आकार के कीबोर्ड का उपयोग करने का आनंद ले सकते हैं। डेस्कटॉप कंप्यूयर की अपेक्षा लेपटॉप थोड़ा महंगा होता है लेकिन यदि आप यात्रा कर रहे हैं और आपको कंप्यूटर प्रयोग करने की क्षमता जरूरी है तो यह अतिरिक्त खर्च उचित है। एक बार फिर, अपने सामर्थ्य के अनुसार अधिक से अधिक क्षमता प्राप्त करें। पर्सनल डिजिटल असिस्टेंट - हेंडहेल्ड कंप्यूटर, या पर्सनल डिजिटल असिस्टेंट (पीडीए) काफी लोकप्रिय होते जा रहे है। मुख्यतः यूनिट के दो मौलिक रुपांतर हैं. 1) एक वह जो पाल्म प्रायोगिक परिचालन प्रणाली में प्रयोग होता है और 2) दूसरा वह जो माइक्रोसॉफ्ट पॉकेट पीसी परिचालन प्रणाली में प्रयोग होता है। ये यूनिटें आपको अपने कंप्यूटर के साथ अपने मुख्य संस्थान के संघटनों को सिंक्रोनाइज करने की अनुमति देता है। एक बहुत छोटे पैकेज में, आपकी पूरी संपर्क सूची और आपका कैलेंडर और भी बहुत कुछ जो आप करना चाहते हैं, आ सकता है। इन यूनिटों में बहुत से ऐसे भी होते हैं जो आपको वायरलेस या मोडम संचारण द्वारा ई-मेल प्राप्त करने और उनके उत्तर देने की सुविधा देते हैं। आपको कभी भी संपर्क से बाहर नहीं रहना पड़ेगा! सॉफ्टवेयर - आप जो सॉफ्टवेयर खरीदते हैं वह आपके कंप्यूटर को उत्पादकता का सहायक उपकरण बनाने में मुख्य भूमिका निभाता हैं। चाहे पीसी हो या मैकिन्टोस, परिचालन प्रणाली, सिस्टम में लोड होनी चाहिए। कंप्यूटर खरीदते समय उसमें बहुत से सॉफ्टवेयर डाले जाते हैं। कम से कम, आप में वर्ड प्रोसेसिंग, स्प्रेडशीट एंव प्रसतुतियां करने की क्षमता होनी चाहिए । इसके अतिरिक्त, आपको फाइनेंनशियल और एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पर भी ध्यान देना चाहिए जो आपके विशेष व्यवसाय के लिए उपयुक्त हैं। यह बात या रखें कि बहुत से एकाउंटिंग और बुककीपिंग सॉफ्टवेयर पैकेज में डबल प्रविष्टी प्रणाली नहीं होती और सही प्रविष्टियाँ करने के बारे में ध्यान अवश्य दिया जाना चाहिए। सहायक उत्पाद - बहुत से ऐसे उत्पाद है जो आपके कंप्यूटर के साथ मिलकर आपके व्यवसाय की प्रकार्यता और छवि को बेहतर बनाते हैं। इसके लिए विशेष रूप से डिजाईन किए गए सॉफ्टवेयर की आवश्यकता होती है, जो उनके उपयोग को सुविधाजनक बनाते हैं।
इंटरनेट
इंटरनेट प्रयोग करने के लिए, आपको एक ब्राउजर की आवश्यकता होता है। यह एक प्रकार का सॉफ्टवेयर है। इंटरनेट एक्सपलोरर एवं नेटस्केप नेविगेटर दो मुख्य ब्राउजर हैं। अब जब आपके पास ब्राउजर है, आपको इंटरनेट एक्सेस करने की जरूरत है। यह इंटरनेट सेवा प्रदाता (आईएसपी) द्वारा पूरा किया जाएगा। इन सभी प्रदाताओं की अपनी-अपनी विशेषताएं होती है, परंतु यह सभी आपको ई-मेल करने की क्षमता प्रदान करते है। यदि आप विशेषताओं का अधिक व्यापक सेट चाहते हैं, तो अमेरिका ऑनलाइन एवं एमएसएन आपके लिए मौजूद है। यदि आप इंटरनेट एक्सेस करके खुश हैं और यदि आप ऐसे माहौल में काम करने की कल्पना करते हैं जो आपकी जानकारी का भाग बने, आईएसपी यथा एटीएंडटी या अर्थलिंक आपकी आवश्यकता को पूरा कर सकता है। संचार के अन्य स्वरुपों के साथ ऐसी बहुत सी योजनाएं और मूल्य हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं। यह आप पर निर्भर करता है कि आप अपने व्यवसाय में इंटरनेट का प्रयोग कैसे करते हैं। शायद आप अपना उत्पाद इंटरनेट पर बेचने के लिए तैयार न हों, परंतु आप वेबसाइट बनाने, या होम पेज बनाने के इच्छुक हों, ताकि लोग यह जान सके आप क्या करते हैं। इसके विपरीत हो सकता है कि आप इंटरनेट को अपनी ब्रिक्री का मुख्य माध्यम बनाना चाहते हों। इस बात का ध्यान रखें, कि आपको मूलभूत चीजों की ही जरूरत होगी - आपको उन्हीं उत्पादों और सेवाओं की आवश्यकता है जो लोगों की जरूरत हैं, आपको अपनी इंटरनेट साइट से लोगों को आकर्षित करने की आवश्यकता है जिससे वे आपके उत्पाद एवं सेवा को खरीदने के विकल्प चुन सकें, आपको उत्पाद बेचने के लिए उन्हें समझाना पड़ेगा, आपको अपने उत्पादों के भंडारण के लिए जगह की जरूरत होगी, और उन उत्पादों को क्रेता तक पहुंचाने की व्यवस्था करने की जरूरत होगी। इस कोर्स के सत्र 9 में आपको इंटरनेट और ई-कॉमर्स के बारे में विस्तार से जानकारी दी जाएगी। [वापस शीर्ष पर जाएं] प्रौद्योगिकी परियोजना शुरु करने से पहले, आपको प्रौद्योगिकी के लिए योजना बनाने की जरूरत होगी। अतिरिक्त टेलीफोन लाइन लें, कंप्यूटर खरीदें और इसका प्रयोग सीखें, यह निर्णय लें कि आप इंटरनेट कैसे प्रयोग करेंगें अथवा प्रयोग नहीं करेंगे। यह बात ध्यान रखें कि कर्मचारियों को मोनिटर करना, काम के दौराना इंटरनेट का प्रयोग करना गोपनियता के उनके अधिकार का उंल्लघन नहीं है। आपकी पॉलिसी लिखित रुप में होनी चाहिए और उस पर कर्मियों के हस्ताक्षर होने चाहिए। याद रखें, प्रौद्योगिकी का उचित प्रयोग करके आपका व्यवसाय शुरु से ही स्थापित और सफल हो सकता हैं! [वापस शीर्ष पर जाएं] सत्र 3 के लिए व्यवसायिक योजना: मौलिक कंप्यूटर और संचार के साधन हम आपसे यह सिफारिश करते हैं कि आप इस व्यवसायिक प्लान टेमप्लेट दस्तावेज 3 को व्यक्तिगत रुप से डाउनलोड कर लें और इसे तत्काल भरें।
व्यवसायिक योजना टेमप्लेट को भरने के लिए निर्देश:
हम आपको सलाह देते हैं कि आप व्यवसायिक योजना के प्रत्येक सेक्शन को भरें सभी 1-12 सत्रों के लिए शीर्षक को आपके कंप्यूटर में एक ही दस्तावेज में डाउनलोड किया जा सकता है: आप अपने पाठ्यक्रम के अनुसार जारी रखें
अन्य बहुत सी व्यवसायिक योजना फार्मेट पुस्ताकालयों किताबघर में और सॉफ्टवेयर में उपलब्ध हैं। [वापस शीर्ष पर जाएं] सत्र 3 पूछताछ: मूलभूत कंप्यूटर और संचार टूल | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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